Подбираем оптимальное решение под ваши процессы

Не навязываем конкретную систему ЭДО

Ежедневно с 10:00 до 19:00

Рассказываем о плюсах и минусах систем на основе практического опыта их внедрения

Опираемся на практику,
а не на маркетинг

При необходимости сохраняем привычные бизнес-процессы без сбоев через кастомную разработку

Быстрая и надёжная интеграция с 1С, CRM и др. системами

Независимый интегратор ЭДО

СЭД — это программное решение, которое переводит весь документооборот компании в цифровой формат. Внедрение электронного документооборота автоматизирует согласование, подписание, хранение и контроль документов, избавляет от бумаги и рутинных операций.

Что такое система электронного документооборота и зачем бизнесу переходить на ЭДО?

Штрафы и риски при несоблюдении требований ФНС, ФЗ-152 (о персональных данных) и правил обмена с контрагентами

Внедрение технологий электронного документооборота гарантирует юридическую значимость документов, использование электронной подписи и полное соответствие законодательству

Несоответствие требованиям → соответствие законодательству

Согласование договоров и актов может занимать дни или недели, особенно при удалённой работе

Автоматизация процессов электронного документооборота позволяет настроить маршруты согласования: документ проходит необходимые этапы согласований, а система уведомляет о задержках. Сроки сокращаются в несколько раз

Долгие согласования → согласование в пару кликов

Документы теряются в почте, папках и у разных сотрудников

СЭД обеспечивает единое хранилище с быстрым поиском по реквизитам, тексту и тегам. При необходимости можно интегрировать систему документооборота с 1С, ERP или CRM

Потеря документов → централизованное хранение и поиск

Бумажные документы → цифровой формат

Бумажные архивы занимают место и требуют затрат на печать и хранение

Система автоматизации документооборота переводит документы в электронный вид с юридической силой — экономия на бумаге и полный отказ от физических архивов

Комплексные решения по внедрению СЭД

Прозрачный и быстрый документооборот для вашей компании

✓ Перевод бумажного архива в электронный
✓ Организация поиска и хранения
✓ Настройка доступа и прав сотрудников

Автоматизация делопроизводства и электронного архива

✓ Реализуем через готовые модули интеграции или кастомную разработку

Разработка и доработка решений под бизнес-задачи

✓ С другими используемыми системами.
✓ С внешними сервисами: Диадок, СБИС и др.

Интеграция систем документооборота

✓ Настройка маршрутов согласования (многоуровневых, с правами доступа)
✓ Электронные подписи и защита документов
✓ Интеграция с CRM, ERP, 1С

Согласование договоров

✓ Электронные кадровые документы: приём, увольнение, отпуска, больничные,
✓ Интеграция с HRM-системами.
✓ Соответствие требованиям трудового законодательства

КЭДО (кадровый электронный документооборот)

Внедрение систем электронного документооборота (ЭДО)

✓ Анализ бизнес-процессов
✓ Подбор и настройка системы
✓ Построение маршрутов согласования

Преимущества автоматизации ЭДО в Деломатике

Годовая экономия от затрат на документооборот

Сокращение времени на обработку документов

Повышение эффективности сотрудников

Экономия на печати, копировании, хранении и отправке документов

Предлагаем несколько вариантов систем, оставляя последнее слово за вами. Расскажем плюсы и минусы каждой на основе практического опыта интеграции

Технологии, с которыми мы работаем

Чат к каждому документу
Вопросы, замечания и комментарии

Гибкая маршрутизация
Добавление согласующих
в дополнение к заданным сценариям

Совместная работа
Внесение правок согласующими,
история изменений

Low-code платформа
Настройка форм и процессов
без программирования

Чтобы увеличить изображение, кликните на него

Безопасность
Контроль доступа и история изменений

CRM-документы
Создание и отправка коммерческих предложений, счетов, договоров

Автоматизация процессов
Настройка бизнес-процессов для согласования документов

Интеграция с CRM
Документы привязываются к сделкам и контактам

Чтобы увеличить изображение, кликните на него

Знаем всё про ЭДО
и потребности бизнеса

В штате нашей компании не только IT-специалисты, но и консультанты по бизнес-процессам и управлению компанией, продажам и маркетингу.

Это позволяет нам смотреть на электронный документооборот шире — как на инструмент, который решает реальные задачи бизнеса.

Перезвоним в течение 15 минут. Обсудим задачи, найдем пути решения

6

238

лет

раз

Внедрили ЭДО в работающие бизнесы

Опыт работы с Pyrus и Битрикс

Максимально подробно проанализируем бизнес-процессы компании для сбора всей информации, необходимой для качественной реализации проекта.

На основе выполненного анализа проведем технические работы по настройке необходимых модулей Pyrus, Bitrix24, CRM, Бизнес-процессы.

Создадим схему процесса, подготовим техническое задания на разработку. Определим роли пользователей и права доступа. Настроим маршруты согласования и интегрируем с электронной подписью (ЭП).

Настроим интеграции со сторонними сервисами и системами (CRM, бухгалтерские программы, Диадок и т.д.)

Уникальный алгоритм, позволяющий освоить функционал в кратчайшие сроки. Различная программа обучения для руководителей и рядовых сотрудников. Оперативно решим любые вопросы, появившиеся в процессе использования системы.

Каждая ситуация уникальна, поэтому мы разрабатываем функционал индивидуально

Проанализируем

Настроим

Автоматизируем

Интегрируем

Обучим и сопроводим

Начните с консультации

Как происходит автоматизация процессов электронного документооборота?

ООО "Деломатика"

Антон Горяйнов

Генеральный директор

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Решаем сложные задачи по разработке

Интеграция Битрикс24 и Мониторинг ДТ

Интеграция Битрикс24 и портала Роспатент

Разработка модуля сбора данных и аналитики

Разработка интеграции CRM с ботом Телеграм

Интеграция Битрикс24 и Яндекс.Диск

Автоматизировали работу между двумя сервисами, что упростило и ускорило работу сотрудников компании.

Интеграция позволила перемещать сделку на соответствующий этап в Битрикс24 после получения успешного статуса в системе Мониторинг ДТ.

Так же система сразу может создать счет и отправить его клиенту, либо запустить бизнес-процесс согласования счета.

Сделали возможность подачи заявления по регистрации патента на платформе Регистратор прямо из CRM, сократив при этом время подачи заявки.

Заявка формируется автоматически при переходе сделки на определенный этап воронки в CRM и отправляется по кнопке сразу на платформу.

Интеграция позволяет отследить статус обращения и автоматически сменить статус сделки в CRM при том или ином ответе Роспатента.

Разработан модуль, который собирает данные о том сколько времени потратил на каждую задачу определенный сотрудник. Была ли переработка или недоработка, какой коэффициент в соответствии с этим присваивать при подсчете зарплаты.

Аналитика, получаемая с помощью модуля позволила увидеть релевантна ли стоимость проекта к времени и силам, затраченным на него.

Все заявки из CRM стали приходить в Телеграм бот, где сотрудники компании могут с ними взаимодействовать:
- Ознакомиться с заявкой и взять ее в работу;
- После выполнения приложить акт выполненных работ;
- Отчитаться по финансам каждой заявки.

Все данные передаются обратно в CRM, где считается аналитика по каждому сотруднику.

Разработан модуль, который позволил создавать иерархию папок на Яндекс Диске, исходя из бизнес-процессов настроенных в СРМ.

Также настроена выдача доступов к определенным папкам Яндекс Диска сотрудникам, ответственным за эти процессы в компании.

Каждый проект - индивидуален. Мы заранее обговариваем сроки и полный бюджет с учетом всех возможных доработок.

Мы гордимся результатами наших клиентов

238

Предпринимателей

доверили нам автоматизацию ЭДО с 2018 г.

Поэтому, смело даем контакты каждого. По запросу вышлем список телефонов и соц. сетей наших партнеров

Изготовление металлоконструкций

Нужно было перенести информацию, накопленную за два года работы, из одной CRM в другую. Также проанализировать и автоматизировать бизнес – процессы не только продаж, но и производственные. Настроить проектное управление. Настроить интеграцию с 1С. Интеграция внешних колл – центров через сбор

Руководители получили современный инструмент контроля и управления

2 дня

1 день

На 40 % ускорился процесс согласования и принятия решений

Контакты

Перезвоним в течение 15 минут и предложим варианты решения вашей задачи

Уже 6-й год мы точно попадаем в задачи клиента, знаем бизнес изнутри и давно изучили все подводные камни при внедрении новых решений

Давайте принесем результат и вам?